Cóm utilitzar Google Docs?

1-      Para què serveix?

Google Docs és un conjunt de productes que permet crear documents de diferents tipus  i treballar amb altres persones de forma on-line i gratuïta en temps real. A més, permet emmagatzemar documents i arxius.

2-      Como crear la cuenta

Per a fer un compte en google docs hem de posar en un cercador. Seguidament ens fiquem en la página de google docs i li donem al botò de “crear compte”. A continuació, apareix una pàgina com la que mostra la fotografia 1, on hem de posar totes les dades que ens demana i donar-li a “següent pas” i terminar de crear el compte fent els següents passos per a confirmar el compte i terminar de fer-ho.

Fotografia 1

1-      Com utilitzar Google docs:

3.1 Pantalla general.

Una vegada ens fiquem en google docs ens torbem amb una pantalla com la que mostra la fotografia 2. En aquesta pantalla hi ha diferents elements. En la part central podem veure un espai on apareixerà un llista de tots els elements que hem penjat al google docs. A l’esquerra trobem dos botons que resulten de molta utilitat, per una banda trobem el botó “crear” que et permet crear diferents tipus de documents, i el botó del seu costat que et permet penjar documets que tingues en l’ordinador. Per últim, trobem a la dreta en la part superior un botó que pareix una roda dentada que permet configurar el nostre compte.

Fotografia 2

3.2 Configuració del compte.

Si ens fiquem en l’opció de configuració anem a una pantalla on podem configurar diferents aspectes del compte com per exemple:  el llenguatge, la zona horaria, on s’han d’obrir els documents de la pàgina, etc.

Fotografia 3

3.3 Crear i compartir documents.

Com ja hem dit per a crear un document, hem de punxar en el botó crear, automàticament apareix davall del botó, com mostra la imatge de davall  els diferents documents que podem fer, a mes de l’opció de crear una nova carpeta.

Fotografia 4

Escollim, l’opció que volem i ens apareix una finestra am un full en blanc, on podem fer les tasques que vulguem com si fora un document creat des de el nostre ordinador. Tots els canvis que fem es guarden directament.

A més podem compartir els documents amb altres usuaris, per allò hem de punxar al botó que es troba a la dreta en la part superior de la pantalla on posa “compartir”.  Seguidament apareix el quadre que ens mostra la imatge 5. En aquest quadre trobem:

-          el enllaç del document que podem copiar i mandar per correu a altra persona. (altra forma de compartir els documents)

-          les opcions de privacitat, que podem canviar fent click en la paraula “cambiar” que hi ha al seu costat. Una vegada fet això apareixen tres opcions que podem escollir segons convenga:

o   Public en Web: Qualsevol usuari pot trobar l'element i accedir a ell, no és necessari iniciar la sessió.

o   Qualsevol usuari que rebi l'enllaç: Solament pot accedir al document aquell que rebi l'enllaç. En el nostre cas en l'opció més utilitzada.

o   L'opció Privat és la més restrictiva de les anteriors.

-          Un quadre per a posar als usuaris als que volem lliurar el document. Al costat d’aquest quadre n’hi ha una opció que indica si volem que les persones que reben el document pugen editar-lo, comentar-lo o simplement veure’l.

-          Finalment podem fer que ens lliuren una copia a nosaltres per a saber si s’ha mandat correctament.

Fotografia 5

Per a acabar hem de senyalar que també hi ha altra forma de compartir el document des de la pàgina principal del google docs. Per a fer açò, hem de senyalar el document que volem compartir, acte seguit apareixeran damunt unes icones, entre els que es troba el de compartir (és una silueta d’un home amb un signe de sumar). Una vegada es pressiona el botó apareix el mateix quadre que la imatge anterior.

Fotografia 6

3.4 Per a pujar arxius al google docs.

Altra cosa que hem dit abans i de gran importància és punxar documents a la plataforma de google docs. Quan pressionem el botó ens trobem dos opcions, o penjar un arxiu de l’ordinador o penjar una carpeta sencera.

3.5 Realitzar un formulari am google docs.

Altra opció que ens proporciona google docs, es la de crear formularis. Per a fer açò, hem d’anar al botó crear i donar-li a formulari. A continuació, apareixerà un quadre per a escogir el disseny del formulari i posar-li un títol. Una vegada fet tot açò, podem seleccionar el tipus de preguntes que volem fer i redactar les preguntes, les respostes i si es vol el text d’ajuda.  Com mostra la fotografia 7.

Fotografia 7

Finalment, podem lliurar per correu electrònic o copiar l’enllaç en un lloc web i veure les respostes en un document exel. Per a que els enquestats sàpiguen que s’ha fet tot correctament podem redactar un missatge de confirmació i escogir una d’aquestes opcions.

-          Mostra enllaç per enviar una altra resposta

-          Publicar i mostrar un enllaç als resultats d'aquest formulari

-          Permetre que els enquestats editin les respostes després d'enviar-les.

3.5 Publicar comentaris.

Per a fer comentaris hem de punxar al botó “comentari”, que es troba al costat del botó “compartir”, com mostra la fotografia 8, posar el comentari que vulguem i donar-li a comentar.

                                                                   Fotografia 8